为规范德商汇日常相关文件下达、发送与传递,特拟定基本文件模板格式如下: 
	1 日常文件信笺 
	页眉左上角统一使用“德商汇 LOGO“,右上角统一以“德商汇总会文件---【编号】000X”字样显示,具体如下图截屏所示: 
  
 
	2 会议通知模板 
	《会议通知》 
	------德商汇总会------ 
 
	【特别提示】 
	本会议应在会议结束后 8 小时内由会议主持人根据会议纪要情况逐一落实下发执行。 
 
	主题:              
	 日期/时间:20XX 年 XX 月 XX 日 0:00- 0:00 地点:XXXXXX 会议室 
	 筹备/主持:XXX 记录:XXX 会务:XXX 
	 出席部门及有关人员: 
	XXX(部门):(人员) 
	 列席部门及有关人员: 
	XXX(部门):(人员) 
 
	【议题】 
	1 XXXXXXXX 
	2 XXXXXXXX 
	3 XXXXXXXX 
 
	请各发言单位/人员提前准备好 PPT/WORD/EXCEL 等格式电子档发言稿,并通过邮件统一于 X
	年 X 月 X 日前交会议主持 XXX(邮箱地址 XXX)。 
	 
	 德商汇 总会 
	20XX 年 X 月 X 日 
	抄:与会者及有关人士 
	3 人事任命模板 
	人事任命公告 
	------德商汇总会------ 
	 
	经《德商汇 XXXXXXXXX 会议》讨论并通过德商汇 XXXXXX
	(填写部门或岗位)人事任命: 
	 
	  
 
	 XXX(姓名) 
	 ------XXXXXX(职务) 
	上述任命自即日起生效! 
	 
	 德商汇 总会 
	20XX 年 X 月 X 日 
 
呈抄:德商汇总会各部门 德商汇各地分会等