德商汇文件基本模板格式

德商汇 87218 +

为规范德商汇日常相关文件下达、发送与传递,特拟定基本文件模板格式如下: 

1 日常文件信笺 

页眉左上角统一使用“德商汇 LOGO“,右上角统一以“德商汇总会文件---【编号】000X”字样显示,具体如下图截屏所示: 

 

2 会议通知模板 

《会议通知》 
------德商汇总会------ 
 
【特别提示】 
本会议应在会议结束后 8 小时内由会议主持人根据会议纪要情况逐一落实下发执行。 
 
主题:              
 日期/时间:20XX 年 XX 月 XX 日 0:00- 0:00 地点:XXXXXX 会议室 
 筹备/主持:XXX 记录:XXX 会务:XXX 
 出席部门及有关人员: 
XXX(部门):(人员) 
 列席部门及有关人员: 
XXX(部门):(人员) 
 
【议题】 
1 XXXXXXXX 
2 XXXXXXXX 
3 XXXXXXXX 
 
请各发言单位/人员提前准备好 PPT/WORD/EXCEL 等格式电子档发言稿,并通过邮件统一于 X
年 X 月 X 日前交会议主持 XXX(邮箱地址 XXX)。 
 
 德商汇 总会 
20XX 年 X 月 X 日 

抄:与会者及有关人士 

3 人事任命模板 

人事任命公告 

------德商汇总会------ 
 
经《德商汇 XXXXXXXXX 会议》讨论并通过德商汇 XXXXXX
(填写部门或岗位)人事任命: 
 

 

 XXX(姓名) 

 ------XXXXXX(职务) 

上述任命自即日起生效! 
 
 德商汇 总会 
20XX 年 X 月 X 日 
 
呈抄:德商汇总会各部门 德商汇各地分会等 

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